标准编号:GB/T 23283-2026

代替以下标准:GB/Z 23283-2009

中文名称:电子文档信息的长期保存

英文名称:Long-term preservation of electronic document-based information

发布日期:2026-09-28

实施日期:2027-10-01

提出单位:全国文献影像技术标准化技术委员会

归口单位:全国文献影像技术标准化技术委员会

批准发布部门:国家标准委

起草人

张美芳、刘浩然、练晓东、解晓鲜、陈亮、刘刚、董丹华、李冰、叶阳、樊亚宁、夏广平、胡劼

起草单位

中国人民大学、上海市档案馆、北京市城市建设档案馆、上海涵妍档案信息技术有限责任公司

标准范围

本文件描述了信息技术专家、文档管理人员、文件管理人员和档案管理人员在确保真实的电子文档信息长期保存与检索过程中所发挥的协同作用。

本文件为真实的电子文档信息的长期保存与检索提供实践性、方法性的指导。

本文件适用于信息的保管期限超出其创建和维护所依赖技术(硬件与软件)的预期使用寿命的情形,也适用于由信息系统生成并作为事务与活动的凭证而保存的各类信息形态。

本文件考虑了技术中立型信息技术标准在支持长期利用方面所发挥的作用。

本文件不适用于真实的电子文档信息的创建、采集和分类的过程。

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